Alle functies met 1 muisklik

Handige functies

Wij denken mee voor extra efficiëntie in uw dagelijkse taken, verbeteren continu op basis van feedback en spelen in op markttrends.

Correcte prijs/kwaliteitsverhouding

Betaalbare prijs

Prijs/kwaliteit in balans voor elk budget: kies zelf uw investering en Syndesk groeit mee met uw beheer.

Download

Ontdek & wees overtuigd

Kijk mee in onze virtuele demo of bezoek ons en dan tonen wij graag onze software qua functies & gebruiksgemak.

INZICHT IN DE FUNCTIES VAN ONS SOFTWAREPAKKET

Syndesk biedt u als syndicus softwarepakket alle functies die nodig en nuttig zijn voor een snel en correct beheer van al uw gebouwen, taken, volledig boekhoudkundige verwerking, opvragingen, financiële verwerking, diverse rapporteringen, beheer van vergaderingen, alle communicatiemogelijkheden,…
Kortom alles om meer gebouwen te beheren in minder tijd.

Algemeen beheer

  • 100% conformiteit met de evolutie in de syndicuswetgeving
  • 1 databank voor het beheer van alle gegevens
  • simultaan bruikbaar door diverse beheerders in uw kantoor
  • beheer van alle gegevens cross-gebouw (aanpassingen doorvoeren vanuit 1 plaats)
  • gedetailleerd beheer van volledige historiek van elk gebouw/kavel/eigenaar
  • beheer van verkopen op elke kavel + automatische overzetting documenten
  • ruim beheer van eigenaars en huurders
  • ruim beheer van leveranciers
  • extra scherm zoekoverzicht om snel personen terug te vinden in de databank
  • rekeningenstelsel aanpasbaar en herbruikbaar binnen elk gebouw
  • aanspreken van leveranciers bij opvraag offerte voor werken
  • inventariseren per leverancier cross-gebouw van alle kosten
  • inscannen van documenten & beheer voor elk gebouw en communicatie ervan naar mede-eigenaars
  • tekenen van grondplannen van diverse gebouwsituaties

Boekhoudkundig beheer

  • beheer van elk rekeningenstelsel per gebouw en hergebruik van stelsels
  • invoegen van (gescande) aankoopfacturen in de boekhouding per gebouw
  • eenvoudig beheer van verdeelsleutels per gebouw
  • volledig dubbele boekhouding via dagboeken, rekeningstelsel,…
  • gemakkelijk inboeken van aankoopfacturen
  • verdelen van elke factuur op diverse kostenrekeningen
  • snelfuncties om verdeelsleutels, kostenrekeningen en rekeningstelsel aan te passen
  • privatief boeken op een eigenaar of kavel
  • eenvoudige opbouw van kapitaalfondsen
  • afboeken van kapitaalfondsen
  • verrekening van kosten aan de huurder
  • automatische verdeling tussen mede-eigenaars bij verkoop
  • gebruik van terugkerende en herkenbare boekpatronen
  • overzicht van alle geboekte aankoopfacturen op leveranciers-niveau
  • uitvoeren van alle boekhoudkundige handelingen
  • opmaak van voorlopige en definitieve afrekeningen
  • snelle opmaak van diverse rapporten: balans, dagboeken, overzichten, lijsten,…
  • beheer van diverse boekingen en delging
  • automatische koppeling met uitgaande betalingen (Isabel) en bankafschriften (CODA)

Financieel beheer

  • gemakkelijk uitgaande betalingen doorvoeren voor elk gebouw
  • functie voor betalingen over gebouwen heen
  • automatische koppeling met het Isabel-systeem
  • koppeling naar facturen, leveranciersstatus,…
  • koppeling van betalingsbestanden aan online banking-systeem van grootbanken
  • inlezen en verwerken van CODA-bestanden (elektronische rekeninguittreksels)
  • geautomatiseerd uitvoeren van diverse opvragingstypen
  • overschrijvingsformulieren op uitgaande opvraging en afrekening
  • toekenning van unieke gestructureerde mededelingen
  • geautomatiseerd verzenden van rappels & privatief boeken op elke eigenaar

Technisch beheer

  • ingave en opvolging van alle soorten van inkomende meldingen in een gebouw
  • beheer van diverse types van taken: melding, offerte/werken, verzekering/schade, juridisch
  • overzichtelijke weergave en zoekfunctie binnen alle soorten van taken
  • handige opvolging via snellijsten en actiepunten per melding per beheerder
  • automatisch verzenden van afgewerkte taakrapporten naar eigenaars
  • automatisch opmaken en verzenden van bestelbon
  • beheer van diverse standaardtaken in elk gebouw (onderhoud, verzekering,…)
  • bijhouden van documenten per eigenaar of leverancier
  • upload, koppeling & beheer van documenten aan een gebouw
  • beheer van watertellers op niveau gebouw

Communicatiebeheer

  • beheer van communicatie met eigenaars via diverse kanalen: alles afdrukbaar voor post, aangetekend, e-mail, sms of upload op de website
  • automatisch verzenden van e-mails voor opvraag van provisies, uitnodigingen voor algemene vergaderingen en herinneringen
  • verzenden van diverse mededelingen betreffende een gebouw of gebeurtenis
  • automatisch klaarmaken van afdrukken voor verzending per (aangetekende) post
  • interne maand/jaarkalender voor elk gebouw en elke dossierbeheerder
  • opmaak van (vergader)agenda’s & verzending
  • opmaak van vergaderverslagen & verzending
  • beheer van actiepunten per vergadering, per gebouw,…
  • uitsturen van offerte-aanvragen naar leveranciers
  • automatische email voor notaris met basisdocumenten bij verkoop
  • automatische email voor rekeningcommissarissen met basisdocumenten voor AV
  • beheer van alle verzonden documenten op niveau van eigenaar
  • koppeling met e-mail Exchange zodat u alle e-mails kan beheren per gebouw

Webomgeving

  • toegang van mede-eigenaars in een beveiligde afgesloten website
  • paswoorden personaliseerbaar voor elke eigenaar
  • koppeling & integratie van de log-in op uw eigen kantoorwebsite
  • upload van documenten op publiek, privatief of RVME-niveau
  • automatische webpublicatie door Syndesk voor afrekening, opvraging,…
  • eigenaars kunnen persoonsgegevens & communicatievoorkeuren online doorgeven
  • eigenaars geven meldingen door aan de syndicus (en zien hun historiek)
  • publiceren van nieuwsberichten voor heel het gebouw of per eigenaar
  • online invoeren van standen watertellers door eigenaars

Extra innovatieve toepassingen

  • beheer van nieuwbouw: correcte kostenverdeling, aanduiden deel promotor, automatische verwerking & berekening Z-sleutels
  • scannen van documenten en koppeling van deze bijlagen aan gebouwen of eigenaars
  • tekenen van plattegronden ter identificatie van appartementsstructuren/oppervlakten
  • communicatie via sms
  • communicatie via uw gepersonaliseerde beveiligde website naar mede-eigenaars
  • verhoogde personalisatie van afdrukbare documenten
  • efficiënt en foutloos stemmen tellen en registreren op vergaderingen
  • snelle stemming van agendapunten in uw vergaderingen bij unanimiteit
  • Franse taal beschikbaar voor documenten zoals afrekening, opvraging, communicatie, proces-verbaal, balans,…
  • gemakkelijk beheer van startkapitalen, afboekingen op kapitaal, opbouw fondsen
  • uitgebreid rappelbeheer: volg openstaande mede-eigenaars op + automatische privatieve boekingen
  • gemakkelijk en snel beheer van verdeelsleutels via import & export
  • sleutelbeheer met barcode: volg al uw sleutelbewegingen op en verkrijg nette registratierapporten